A partir del gener del 2026, la factura electrònica obligatòria serà una realitat per a les empreses amb una facturació inferior als 6 milions d’euros i els autònoms
Què estableix la Llei 18/2022 sobre la factura electrònica obligatòria?
L’any 2026 arrencarà amb una important novetat en termes fiscals: la factura electrònica obligatòria serà una realitat per a la majoria d’empreses i autònoms/es a Espanya. Així ho estableix la Llei 18/2022, coneguda com a “Ley Crea y Crece”, amb la finalitat de prevenir la morositat, evitar el frau i impulsar la digitalització i la transparència de les operacions comercials.
Aquesta mesura ja afecta les grans empreses, però a partir del gener del 2026, s’hauran d’incorporar al sistema de factures electròniques les empreses amb una facturació inferior als 6 milions d’euros anuals i els autònoms/es. A més, a partir del mes del juliol les empreses i professionals autònoms hauran de compartir en temps real totes les seves factures amb Hisenda.
Què suposa a nivell tècnic?
La nova normativa exigeix que les empreses utilitzin únicament factures electròniques en format estructurat, cosa que vol dir que els PDFs o factures en paper deixaran de ser vàlids per comunicar-se amb Hisenda. Les factures hauran d’incloure un codi QR i ser generades amb programari homologat, capaç d’enviar la informació automàticament a l’Administració Tributària.
En aquest context, Hisenda ofereix el sistema VERIFACTU, una plataforma gratuïta que permet complir amb els requisits legals, tot i que limitada a l’ús de 100 factures anuals. Per a la majoria de pimes i autònoms amb volum d’operacions més alt, serà necessari invertir en un programari específic adaptat a la nova regulació.
Beneficis i reptes de la digitalització obligatòria
La factura electrònica obligatòria és una mesura amb llums i ombres. Per una banda, digitalitzar la gestió permet estalviar en paper, arxiu i temps administratiu. També permet integrar processos com comptabilitat, tresoreria o gestió de clients i avançar cap a una digitalització global, obrint la porta a la intel·ligència artificial o l’automatització de tasques i rutines de treball.
+INFORMACIÓ:
Quan afecta el sistema VERIFACTU als autònoms que facturen amb Excel o Word?